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ASSISTANT ADMINISTRATIF

Offre d'emploi publiée le 11/10/2018 par Groupe IP

Lieu :FOS SUR MER (13270)

Type de contrat :Intérim

Domaine :Assistanat Secrétariat

INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.

Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Notre objectif : garantir votre satisfaction.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, organisme de formation chargée de la formation sur un important site industriel, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission intérim de longue durée.

En relation avec la clientèle, les formateurs et la direction, vos principales missions seront :

- L'accueil téléphonique et physique

- L'alimentation du fichier client

- La prise de rendez-vous et la gestion du planning de formation

- L'organisation des différentes sessions de formation (inscription, reservation de salle, mise à disposition de matériel pour les formateurs)

- La gestion administrative des formations (envoi des devis, des conventions, des documents réglementaire facturation)

- La réalisation des attestation de formation et des certificats de compétences

- Le suivi de la facturation client et du recouvrement

- La relation avec les différents OPCA pour la prise en charge des formations

- La formalisation des dossiers d'appels d'offres

 

Salaire selon profil

De formation BAC à BAC + 3 dans l'administration, vous maitrisez les logiciels suivants :

- Pack Office

- Gessica

- SAP

- Base Form

- Forprev

La connaissance du fonctionnement d'un centre de formation serait un plus

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