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ASSISTANT ADV ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT MONTPELLIER

Offre d'emploi publiée le 06/12/2018 par Groupe Empléo

Lieu :Montpellier (34000)

Type de contrat :Intérim

Domaine :Autres

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie. Notre client, entreprise du secteur industriel, recherche son assistant(e) ADV administration des ventes  H/F à l'export à Montpellier.


Lieu : Montpellier
Contrat : Intérim, 5 mois 
Date de démarrage : à partir de janvier 2019
Expérience  : Une expérience significative en administration des ventes dans un contexte international
Langues : anglais professionnel à minima, la maitrise d'autres langues est un atout
Rémunération : selon profil


Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre client souhaite renforcer son service ventes.

Vous travaillerez en binôme pendant 1 mois avec l'assistante ADV export, afin de vous familiariser aux produits et procédures de l'entreprise. 

En tant qu'assistant ADV export H/F, vos missions principales sont les suivantes : 

- assistanat administratif des ventes : saisie et suivi des commandes, information des clients (prépaiement, retards, en cours, accusé de réception), contrôle des borderaux de livraisons BL, vérification des factures transporteurs, suivi des redevances et commissions (RFA, redevances, bons cadeaux prescripteurs), réception des demandes de formations

- logistique et expédition : organisation des affrètements, suivi des retours (demandes d'enlèvement, tenue des tableaux de bord)

- gestion administrative liée à l'export

- qualité : suivi des écarts et non-conformités, résolution, réalisation des avoirs.

De formation de type bac+2 commercial ou assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste en administration des ventes ( ADV ).

La maitrise de l'anglais professionnel est un impératif à ce poste. La maitrise d'autres langues sera un atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word et Excel) et avez déjà travaillé sur un CRM.

Votre entourage professionnel vous reconnait-il les qualités suivantes : rigueur dans le suivi des commandes, aisance relationnelle avec les différentes parties prenantes de l'entreprise, sens du service et esprit d'équipe?

Notre client vous propose d'évoluer dans une structure à taille humaine (20 salariés), où vous pourrez être accompagné dans votre prise de fonction.

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