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Assistant administratif polyvalent (f/h)


Offre d'emploi publiée le 21/06/2022 par Martinique Aménagement

Lieu :Guyanne (97300)

Type de contrat :CDI

Domaine :Assistanat Secrétariat

MARTINIQUE AMENAGEMENT, SARL au capital de 37 000euros, a débuté son activité en octobre 2007. Jimmy LANCRY est gérant de la société MARTINIQUE AMENAGEMENT. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 16 r Georges Eucharis - 97200 Fort de france MARTINIQUE AMENAGEMENT évolue sur le secteur d'activité : Construction de bâtiments

MARTINIQUE AMENAGEMENT  recrute un Assistant de Direction (H/F)  Mission : Vous assistez vos supérieurs dans le bon fonctionnement des instances de la gouvernance de l'établissement . En binôme et de façon polyvalente avec une autre assistante de direction, vous assurez un ensemble de travaux de nature administrative s, de la direction des soins et du service de communication.  Vous assistez vos supérieurs dans la mise en oeuvre de leurs activités.

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES ET Gestion de l'agenda (réunions, rendez-vous, déplacements) ET Gérer le courrier, organiser les rendez-vous ,Relances des clients, ET Traitement et suivi du courrier et gestion des messages électroniques ET Rédaction et transmission des notes, des courriers, des comptes rendus de réunions ET Envoyer des courriers postaux ET Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes; Traiter le courrier entrant (mails et lettres) ET Réalisation de l'archivage et du classement des documents ETRéaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes; Traiter le courrier entrant (mails et lettres)  

COMPÉTENCES POUR LE POSTE ET Qualités : o Capacité d'adaptation o Anticipation et sens de l'initiative o Autonomie o Rigueur o Dynamisme et efficacité o Réactivité et disponibilité o Discrétion et respect de la confidentialité ET Exigence : o Avoir un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe o Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc...) o Maîtrise des techniques de l'expression écrite et parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office)

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