Offre d'emploi publiée le 14/10/2026 par NAPSIA
Lieu :Toulouse (31200) |
Type de contrat :CDI |
Domaine :Assistanat Secrétariat |
NAPSIA Formation & Recrutement est un organisme de formation certifié Qualiopi, créé en 2019 à Toulouse. Structure à taille humaine, nous accompagnons les entreprises, les salariés et les demandeurs d'emploi dans leurs projets de formation (bureautique, langues, management, ressources humaines, intelligence artificielle...) et recrutons pour nos clients des secteurs aéronautique, automobile, santé et tertiaire.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation en CDI.
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif des actions de formation, de la demande du client jusqu'à la facturation.
Gestion des demandes
Accueil téléphonique et traitement des mails entrants
Recueil du besoin, orientation vers la formation adaptée et préparation des devis
Saisie des fiches clients et des opportunités dans notre logiciel de gestion (Dendreo), relances
Suivi administratif des formations
Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail)
Programmation des sessions en lien avec les formateurs, envoi des convocations
Suivi des sessions : émargements, évaluations, pièces justificatives, relances des formateurs
Clôture des dossiers et facturation
Intégration des dossiers des nouveaux formateurs
Respect des exigences qualité Qualiopi
Conditions
CDI à temps plein (35 h), du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-18h
Poste sur site à Toulouse (Croix-Daurade)
1 900 euros brut mensuel + avantages
Poste à pourvoir dès que possible
Expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif, idéalement dans un organisme de formation, une école ou un centre de formation
Connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, France Travail) appréciée
Rigueur, organisation et sens du suivi des dossiers
Aisance au téléphone et à l'écrit, sens du service client
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie) ; la connaissance d'un logiciel de gestion de formation (Dendreo ou équivalent) est un plus
Formation de niveau Bac à Bac+2 (assistanat, gestion administrative ou équivalent)
Cette offre d'emploi de Assistant(e) administratif(ve) formation - Toulouse vous intéresse ?
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