ADJOINT DE DIRECTION POLYVALENT - MONTPELLIER

Offre d'emploi publiée le 23/04/2024 par GEDEAS

Depuis 2009, grâce à l'ambition commune de chefs d'entreprises et de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée, avec l'appui de l'Europe et de l'Etat, le réseau Leader Occitanie participe activement au développement économique de la région et de ses territoires. Leader Occitanie associe des chefs d'entreprises innovantes prêts à mutualiser leurs expériences, noue des partenariats avec l'ensemble des intervenants du développement économique régional et national et agit au coeur des bassins économiques régionaux avec ses leaders territoriaux.

L'association recherche un ou une Adjoint(e) de direction polyvalent(e)

Ses missions seront les suivantes:

FINANCE

- Réaliser le suivi budgétaire

- Gérer les Relation fournisseurs et clients : Effectuer la facturation, l'archivage et le suivi des paiements

- Assurer la relation avec le cabinet comptable

- Gérer les adhésions : Assurer le traitement des demandes, des accords, des facturations et des paiements

- Subventions publiques : Élaborer les demandes, effectuer le suivi et le solde.

- Appel d'offre : effectuer la veille sur la diffusion des appels d'offres/appels à projets, rédiger les réponses, assurer le suivi et les demandes de paiement.

ADMINISTRATIF

- Gestion administrative de l'association : Assurer l'accueil téléphonique, la gestion de la boite mail « général », l'organisation des réunions (bureau, ca, ag), la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux.

- Qualité : élaborer et suivre la mise en place des procédures et modes opératoires

PROJETS

- Assurer le suivi des Relations avec les adhérents : concevoir et mener une enquête annuelle

- Projets : suivre les groupes de travail, mettre en oeuvre les projets validés en bureau.

COMMUNICATION

- Site web : mettre en ligne des articles d'actualité, des offres d'emplois, de l'agenda, etc.

- Communication : concevoir des visuels d'invitations et de diffusion, des montages vidéo et podcast, conception. Rédiger et diffuser les newsletters. Concevoir et mettre à jour les outils de communication : plaquette partenaire, dossier de presse, PowerPoint, etc.

QUALITE

- Rigueur

- Efficacité

- Aisance relationnelle

- Forte autonomie

- Ouverture et esprit de synthèse

- Communication et pédagogie

- Capacité organisationnelle

NOS ATTENTES

- Maintenir un bon niveau de satisfaction des adhérents.

- Mettre à jour les bases de données (Adhérents, Partenaires ...).

- Respecter les délais et les priorités.

PROFIL TECHNIQUE

- Formation tertiaire, BAC+2/3

- Expérience souhaitée en communication et/ou finance

- Maitrise des outils de bureautique (suite google est un +) et outils de communication digitale (canva, linkedin)

- Bonne capacité rédactionnelle

- Permis B + véhicule

- Salaire dans la fourchette de 1700 à 2000 euros bruts / mois sur 12 mois selon profil et expérience

CONTACT

M. Mickael LAPOSTOLLE ET Secrétaire Général de LEADER Occitanie

mickael.lapostolle@leader-occitanie.fr

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