Assistant administratif - Saint Victoret

Offre d'emploi publiée le 13/10/2026 par Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.
Pour un de nos clients spécialisé dans travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne.

À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :


Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels.
Réaliser le traitement administratif des dossiers.
Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils de gestion.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
Préparer, contrôler et transmettre différents documents administratifs.
Suivre les commandes, devis, factures et dossiers clients selon les besoins.
Organiser les réunions, déplacements et agendas.
Participer à la coordination entre les différents services.
Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées.
Apporter un support administratif à l'ensemble des équipes.
Aide à la gestion des appels d'offres. 


Horaires : 08h00-12h00 / 14h00-17h00.

Salaire : 2130euros brut 
Polyvalence requise, dynamisme, organisation, esprit d'équipe et capacité d'adaptation , bon sens relationnel.

Personne motivée et disponible.

Maitrise des outils bureautiques

Matrise pack office (word, excel, outlook)

Maitrise de la langue francaise oral et écrit, trés bonne élocution.

 

 

Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !

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