Assistant administratif et comptable H / F - Gardanne

Offre d'emploi publiée le 13/03/2026 par Advance Emploi

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.
Pour un de nos clients spécialisé dans l'informatique, nous recherchons un/une assistant (e) administratif (ve)

 


Secrétariat courant :


Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs,
Commandes des fournitures courantes
Création de dossiers et classeurs administratifs
Demandes d'enlèvements auprès des transporteurs
Demandes de prises en charge des formations par les OPCO
Déclenchement et suivi des visites médicales


Administration Des Ventes :

Entrées et suivi des commandes clients
Facturation
Passage des commandes fournisseurs
Relances de paiement


La mise en place et suivi des tableaux de bord :

Suivi des commandes
Suivi des règlements clients
Suivi des dossiers véhicules
Etablissement des ordres de mission
Suivi des Compte Rendus d'Activités
Mise à jour des tableaux SAV et des fiches de gestion
Suivi des DGD et des BAP
Mise à jour de certains documents liés à notre certification ISO9001




Vos missions : envoi de matériel, saisie des commandes, saisie factures fournisseurs, création de dossiers selon procédure (papiers et informatique), commandes fournisseurs, envoie de factures, contrôle commandes (factures  - livraisons), rapprochement fournisseurs, lettrage clients fournisseurs.

 

Horaires 9h00 - 17h00

Prérequis :  Titulaire d'un BAC PRO ou BTS Secrétariat

Bonne maitrise du PACK OFFICE

 

TH selon profil, TR 10euros.

 

 

 
Rigueur et organisation

Honnêteté/intégrité

Esprit de synthèse et d'analyse

Sens de la communication

Gestion des priorités

Vous vous projetez ? Postulez ! Nous sommes impatients d evous connaitre

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