Assistant administratif et commercial / Exp mini de 2 ans poste similaire, domaine aménagement intérieur / FR, DE ou LUX - Luxembourg

Offre d'emploi publiée le 04/05/2024 par Catherine BIAUDET

Cette  entreprise de décoration d'intérieur spécialisée dans l'aménagement intérieur professionnel a été fondée en 2018 par un groupe de passionnés de décoration d'intérieur partageant un esprit entrepreneurial et une envie de faire les choses différemment.

 

Elle propose à ses clients une gamme complète de services pour l'aménagement de leurs projets : conseils stratégiques, aménagement de l'espace, conception 3D, sélection de mobilier, gestion de projet, construction et intégration technologique.
- Préparation, contrôle et enregistrement informatique de l'ensemble des dossiers et documents liés à l'entreprise et à ses activités.

 


Gestion du standard téléphonique de l'entreprise.
Réception et traitement du courrier postal.
Classement des documents papier de l'entreprise.
Traitement des boîtes email de l'entreprise (réponses, liens, traitement des emails reçus).
Encodage des déclarations mensuelles sur le portail web de la STATEC.


 

- Prise en charge des demandes des clients particuliers et professionnels, et organisation de la démarche commerciale envers les prospects.

 

- Recherche de produits en fonction du cahier des charges ou des demandes clients, proposition de prix, et gestion du sourcing.

 


Traitement des demandes clients du devis à la mise en livraison.
Gestion de l'assistanat commercial des commerciaux (planning, devis, relances, reporting commercial, etc.).
Gestion des commandes des clients et des commerciaux.
Préparation et gestion des commandes fournisseurs.
Préparation et gestion des livraisons clients.
Participation à l'animation commerciale de l'agence.


 

- Assistance aux dirigeants dans leurs tâches quotidiennes.

 


Contribution aux efforts de recouvrement.
Prospection et réalisation de reportings pour nos apporteurs d'affaires.
Suivi des réseaux sociaux.


 

Des déplacements quotidiens au Luxembourg sont à prévoir.

 
- Vous êtes dynamique et polyvalent, doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande capacité à gérer les priorités.

 

- Vous possédez une solide expérience dans le domaine administratif, ainsi qu'une bonne connaissance des processus commerciaux.

 

- Vous être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.

 

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, et savez vous adapter rapidement à l'utilisation de nouveaux logiciels spécifiques à l'entreprise.

 

- Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre souci du détail.

 

- Vous êtes capable d'effectuer des tâches administratives avec précision tout en respectant les délais impartis.

 

- Une excellente communication écrite et orale est essentielle pour ce poste, afin de pouvoir interagir efficacement avec les clients, fournisseurs et collègues internes.

 

- Vous savez vous adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations. La flexibilité est donc un atout majeur pour réussir dans ce poste.

 

- Vous êtes motivé, organisé, doté  d'un excellent sens du service clientèle et vous aspirez à rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance.

 

✅ Attendus incontournables sur le poste : 

 


Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire dans le domaine de l'aménagement intérieur
Expérience dans la prospection commercial (téléphone, mail, réseaux sociaux,...)
Bonne maîtrise du français et de l'allemand ou luxembourgeois
Permis de conduite est obligatoire
Expérience (récente) au Luxembourg

Cette offre d'emploi de Assistant administratif et commercial / Exp mini de 2 ans poste similaire, domaine aménagement intérieur / FR, DE ou LUX - Luxembourg vous intéresse ?