Assistant administratif et gestion - Nimes

Offre d'emploi publiée le 08/07/2026 par GET Carrières

GET Carrières, Agence d'Intérim et de Recrutement, recherche un Assistant Administratif, Comptable & Administration des Ventes
Administration


Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
Gérer le classement et l'archivage des documents.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
Assurer le suivi administratif des dossiers.


Comptabilité


Établir les factures clients.
Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients.
Assurer le suivi des règlements et des encaissements.
Préparer les règlements fournisseurs.
Effectuer les rapprochements bancaires.
Gérer les relances clients et le suivi des impayés.
Préparer les éléments destinés au cabinet d'expertise comptable.


Administration des Ventes (ADV)


Enregistrer et suivre les commandes clients.
Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur finalisation.
Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et les clients.
Traiter les litiges administratifs liés aux commandes, aux livraisons ou à la facturation.
Mettre à jour les fichiers clients et les indicateurs de suivi.
Assurer le suivi des contrats et des dossiers clients.


Suivi d'activité


Mettre à jour les tableaux de bord (facturation, commandes, règlements...).
Identifier et remonter les anomalies ou dysfonctionnements.


Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, assistanat de gestion ou équivalent.
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans une PME est appréciée.


Compétences attendues


Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion commerciale et de comptabilité.
Maîtrise des bases de la comptabilité générale.
Bonne connaissance des processus d'administration des ventes.
Excellentes capacités rédactionnelles.


Qualités personnelles


Organisation, rigueur et sens des priorités.
Autonomie et polyvalence.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et sens du service.
Esprit d'équipe.
Réactivité et capacité d'analyse.


Conditions


Contrat : Intérim (possibilité d'évolution selon l'activité).
Temps de travail : Temps plein.
Secteur : Agglomération de Nîmes.
Rémunération : entre 21 500 euros et 25 000 euros brut annuel, selon profil et expérience.
Poste à pourvoir en présentiel.

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