Assistant administratif et projets - AVIGNON

Offre d'emploi publiée le 27/08/2026 par Florian Mantione Institut

Graphito est une agence de conseil et communication spécialisée en prévention et sécurité au travail.

Elle a été créée il y a 27 ans à partir du constat, que la sécurité en entreprise devenait de plus en plus un sujet majeur, mais qu'elle était souvent mal comprise, mal transmise, et davantage raccrochée à des textes et des normes qu'à des pratiques utiles, efficaces, qui apportent du bien-être et peuvent même sauver des vies !



La finalité est noble. Pour Graphito, le style doit être positif et ludique, la pédagogie foncièrement interactive : le ton est donné et l'expertise du fondateur, combiné à des collaborations et recrutements pertinents, permettent de construire une équipe experte, solide et motivée, regroupant des chargés de projets, des graphistes, des commerciaux, des développeurs, des formateurs...



Plus de 50 personnes gravitent aujourd'hui autour de Graphito, pour répondre au niveau national, au besoin des grands groupes, et les aider dans leur réflexion, leur stratégie puis l'application de règles et habitudes à prendre, concernant ces problématiques de santé et sécurité au travail. L'agence a une taille qui lui permet de rester agile et adaptable à tous les cas de figures soulevés par ses clients et d'avoir une rapidité de proposition déterminante dans les dossiers.



Actuellement leader national sur son marché, Graphito bénéficie d'une excellente notoriété, qui perdure dans le temps.

Le bouche à oreille est d'ailleurs un gros pourvoyeur de nouveaux clients : et ça, c'est un signe qui ne trompe pas !



Pour mieux connaître l'entreprise :

https://graphito-prevention.fr/



Chez Graphito, pour protéger les hommes, il n'y a pas d'à peu près. L'agence offre un panel très large de formations, prestations de conseils, événements ou outils plus concrets (signalétique, affiches, webinars ciblés...) qui participent efficacement à une vraie transmission des bonnes pratiques.



Naturellement, pour réaliser tous ces projets au niveau de qualité souhaité, l'entreprise a besoin d'une équipe mobilisée et au complet.



Ainsi aujourd'hui, Graphito cherche, sur son siège d'Avignon (84) son nouveau



ASSISTANT ADMINISTRATIF et PROJETS (F/H).


ASSISTANT ADMINISTRATIF et PROJETS (F/H)



Rattaché(e) directement à la Directrice Générale de la structure (et en lien avec les formateurs, les commerciaux et les clients), il/elle aura comme objectifs principaux de planifier et organiser la logistique des formations et en garantir le bon déroulement, de gérer l'intégralité des dossiers au niveau administratif et comptable et d'aider à la conception et la mise en forme des supports.



Le poste est sédentaire.



Les missions (non limitatives) sont plus précisément les suivantes :



Au niveau administratif et gestion des projets :

- planifier les formations et ateliers pour l'équipe d'animateurs et de formateurs

- établir (via un ERP) les conventions, les convocations puis les certificats de réalisation

- assurer le niveau de qualité attendu en respectant les objectifs Qualiopi

- finaliser les dossiers de formation en terme de classement, archivage et relances clients

- préparer toute la logistique des interventions: suivi du matériel d'animation, et coordination avec les formateurs

- aider à la conception et réaliser la mise en forme des supports (avec PowerPoint ou tout autre type de document pédagogique)





Au niveau comptabilité :

- émettre les bons de commandes

- éditer la facturation

- suivre le règlement des clients et procéder au recouvrement quand nécessaire

- vérifier et valider les notes de frais des formateurs



Au niveau back office commercial :

- répondre aux demandes d'information diverses de la part des clients

- établir les devis

- fidéliser les clients par un suivi administratif rigoureux

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