Assistant administratif polyvalent - NIMES

Offre d'emploi publiée le 06/11/2025 par Groupe Empleo

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un assistant administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique et assurer un accueil chaleureux et professionnel, aussi bien par téléphone qu'en présentiel. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne circulation de l'information et le bon fonctionnement administratif du service.


Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages, fourniture d'informations de premier niveau.


Accueil physique : accueil et orientation des visiteurs (fournisseurs, partenaires, salariés, etc.), gestion des livraisons.


Tâches administratives et secrétariat :



Réception, tri et distribution du courrier ; affranchissement


Gestion et commande des fournitures de bureau et médicales


Suivi de la maintenance du matériel (photocopieur, consommables...)


Rapprochement devis / bons de livraison / factures


Gestion des badges et enregistrement des arrivées dans le logiciel métier


Suivi et alerte en cas d'incidents sur site


Contact avec les prestataires pour maintenance des bâtiments


Assistance au pôle administratif






Sens de l'accueil, excellente présentation et aisance relationnelle


Bonne maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques


Rigueur, organisation et réactivité


Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


Expérience sur un poste similaire appréciée

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