Assistant administratif polyvalent - Nimes

Offre d'emploi publiée le 06/11/2025 par Emploi LR

Un groupe d'emploi régional depuis 2005





Né de la rencontre de Matthieu OURLIAC et Romain PLANES, EMPLEO c’est un groupe d’emploi régional au service de ses clients entreprises et de ses partenaires intérimaires avec 9 implantations (Béziers, Agde, Clermont l'hérault, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Toulouse et Port-la-nouvelle) sur la région Occitanie.
Animés par une vision commune, et des valeurs de Transparence, de Proximité, d’Intégrité et de Convivialité, les collaborateurs du groupe EMPLEO s’efforcent chaque jour d’accompagner leurs clients entreprises et leurs partenaires intérimaires dans leur développement par l’Humain.
Grâce à une expertise reconnue dans le recrutement et la gestion sociale, des implantations de proximité sur les bassins d’emplois locaux, une remise en question quotidienne et un processus d’amélioration continue, EMPLEO, c’est la solution EMPLOI sur la région Occitanie.



Nos métiers





Nous vous accompagnons pour




Intérim

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail


Recrutement

Notre savoir-faire en matière de recrutement, notre connaissance des entreprises et des bassins d’emplois locaux, ainsi que nos médias et outils de recrutement nous permettent de répondre à vos besoins de recrutement.




Sourcing

Nous vous accompagnons dans une des premières étapes de votre recrutement, et certainement la plus délicate et importante : la recherche des CV.








Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages, fourniture d'informations de premier niveau.


Accueil physique : accueil et orientation des visiteurs (fournisseurs, partenaires, salariés, etc.), gestion des livraisons.


Tâches administratives et secrétariat :



Réception, tri et distribution du courrier ; affranchissement


Gestion et commande des fournitures de bureau et médicales


Suivi de la maintenance du matériel (photocopieur, consommables...)


Rapprochement devis / bons de livraison / factures


Gestion des badges et enregistrement des arrivées dans le logiciel métier


Suivi et alerte en cas d'incidents sur site


Contact avec les prestataires pour maintenance des bâtiments


Assistance au pôle administratif






Sens de l'accueil, excellente présentation et aisance relationnelle


Bonne maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques


Rigueur, organisation et réactivité


Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


Expérience sur un poste similaire appréciée

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