Assistant administratif technique - La Ciotat

Offre d'emploi publiée le 12/02/2026 par Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client Assistant administratif Technique H/F.
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) disposant d'une appétence pour l'univers technique et HSE et d'une première base en anglais.
Ce poste est créé pour accompagner l'activité opérationnelle et soutenir les équipes dans la gestion documentaire, le suivi administratif et la coordination avec les fournisseurs.


Saisie rigoureuse de données dans des tableaux Excel (traçabilité et exactitude indispensables).
Mise en forme et rédaction de documents Word à partir d'informations techniques fournies par des experts.
Participation à la gestion de l'édition des permis de travail (à partir des données transmises).
Contribution à l'organisation et à l'ordonnancement des interventions.



Rédaction de mails professionnels.
Échanges avec les fournisseurs : planification, suivi, gestion d'agendas.
Interface avec les équipes internes (technique / HSE / opérationnelle).


Mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation

Horaires 35h du lundi au vendredi

Rémunération selon profil

Expérience en assistanat administratif, idéalement au sein d'un environnement technique, industriel ou HSE.
Aisance avec les outils bureautiques : Excel et Word indispensables.
Rigueur, sens de l'organisation et goût pour la traçabilité.
Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
Bases d'anglais (lecture de documents, échanges simples).
Adaptabilité et esprit d'équipe.

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