Assistant administrative - OLLIOULES

Offre d'emploi publiée le 01/06/2026 par Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Toulon, recrute pour son client.
Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et financière de l'activité.

Ressources humaines


Identification des besoins en personnel en lien avec la production
Gestion des contrats d'intérim
Collecte et vérification des dossiers administratifs
Préparation et suivi des pointages
Contrôle des factures des agences d'intérim
Organisation des visites médicales
Suivi des formations


Gestion clients


Accompagnement des conducteurs de travaux dans le suivi des dossiers (de l'ouverture à la clôture)
Relances clients


Gestion fournisseurs


Vérification et traitement des factures fournisseurs


Contrôle de gestion


Mise à jour des tableaux de bord
Analyse des écarts et remontée des anomalies
Suivi de la rentabilité


Support administratif


Assistance à la comptabilité
Gestion de dossiers spécifiques (litiges, financements, dossiers commerciaux)
Reporting régulier auprès de la direction

Profil recherché


Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
Formation Bac +2 minimum (type BTS, BUT GEA), Bac +3 apprécié
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, Sage)
Connaissances en comptabilité indispensables
Autonomie, rigueur et polyvalence
Excellent relationnel et sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation


Conditions

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