Assistant(e) Administratif(ve) - Nice

Offre d'emploi publiée le 24/04/2024 par Advance Emploi

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Montpellier et Nice). Advance Emploi Nice, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une entreprise familiale spécialisée dans la gestion globale des déchets.

Gestion administrative du site :

Reporting quotidien, hebdomadaire et mensuel des tonnages, prix, etc.
Vérification des factures avant paiement.
Contrôle des comptes.
Gestion des documents (BSD, Annexes 7, etc.).


Création de fiches clients sur le logiciel métier (ECOREC).
Établissement des fiches de non-conformités et transmission aux sites du Groupe.
Saisie des mouvements sur ECOREC (entrées/sorties).
Mise à jour de documents (annexes, dossier client, etc.).
Gestion de la boîte mail partagée.
Actualisation des tableaux de suivi (sites et partenaires).
Support logistique (recherche de transporteurs, planification des transports, etc.).
Mise en page et rédaction des comptes rendus de réunion.


TYPE DE CONTRAT : Prise de poste en intérim - Du lundi au vendredi sur les horaires 09h-12h / 13h-17h

LIEU DU POSTE : Nice.

 

 
COMPÉTENCES :


Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Un niveau Bac +2 dans l'administratif serait un plus.


PROFIL RECHERCHÉ :


Rigoureux(se), méthodique et consciencieux(se).
Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Cette offre d'emploi de Assistant(e) Administratif(ve) - Nice vous intéresse ?