Assistant(e) Administratif(ve) - CDD - La Ciotat

Offre d'emploi publiée le 12/03/2026 par Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un.e assistante administratif.ve sur la Ciotat.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre client, acteur incontournable de l'industrie navale à La Ciotat, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Vous assurez le soutien administratif du service, garantissez la conformité documentaire et participez à diverses missions transverses (mise à jour, relances, suivi de données...).
 

Vos missions

Gestion documentaire & conformité


Mettre en place une campagne de mise à jour des documents internes
Contrôler la conformité des documents sur la plateforme dédiée
Relancer les collaborateurs en cas de documents manquants ou non conformes
Traiter les documents collectés (RGPD, conformité, autres dossiers administratifs)


Support administratif RH


Apporter un soutien administratif selon les besoins du service RH
Participer aux tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, saisie)

Formation : niveau Bac à Bac+2 apprécié (mais non obligatoire)
Expérience : 1 à 5 ans souhaitée — débutants motivés acceptés
Compétences :


Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
À l'aise avec les outils informatiques et plateformes documentaires
Connaissances administratives de base


Atout : Un bon niveau d'anglais professionnel est un réel plus

Qualités personnelles


Rigueur, sens du détail
Organisation et autonomie
Bonne communication et aisance dans les relances
Respect des consignes & confidentialité


Pourquoi rejoindre ce poste ?


Un environnement industriel structuré
Un poste polyvalent et formateur
Une intégration rapide au sein d'une équipe bienveillante
Une opportunité d'acquérir ou renforcer vos compétences administratives


Lieu : La Ciotat (13)
Contrat : CDD ET 1 semaine renouvelable
Prise de poste : ASAP
Statut : Employé / Agent de maîtrise selon profil
Salaire : 12,02 euros brut / heure
Anglais professionnel apprécié

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