Assistant(e) Administratif(ve) Projet H/F - La Ciotat

Offre d'emploi publiée le 19/05/2026 par Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client basé sur La Ciotat, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projet H/F
Rattaché(e) à l'équipe projet, vous assurez le suivi administratif et financier de plusieurs projets simultanés et accompagnez les chefs de projet au quotidien.

Gestion de projet


Création et suivi administratif des dossiers projets
Gestion des bons de commande, facturation clients et suivi des paiements
Vérification des documents et factures des sous-traitants
Gestion des régimes de TVA et conformité réglementaire
Suivi des entrées/sorties et formalités liées aux projets
Coordination avec les parties prenantes (clients, douanes, sous-traitants)


Suivi administratif & financier


Mise à jour des indicateurs de gestion
Participation au suivi des marges et des budgets projets
Support aux réunions clients (suivi financier, reporting)


Support opérationnel


Assistance aux chefs de projet dans la préparation des devis
Interface avec les équipes internes (comptabilité, achats, production)
Gestion ponctuelle de l'accueil (téléphone, mails, courrier)
Suivi administratif RH (temps de présence, absences)


Formation en gestion, administration ou assistanat
Expérience en gestion de projet / administratif (idéalement environnement technique)
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP...)
Connaissances en gestion financière / TVA appréciées
Anglais professionnel (écrit requis)


Contrat Intérim: Démarrage fin juin jusqu'a Octobre

Salaire: 2000 à 2300euros Brut - 35h

Cette offre d'emploi de Assistant(e) Administratif(ve) Projet H/F - La Ciotat vous intéresse ?