Assistant(e) Planification - CASTRES

Offre d'emploi publiée le 15/10/2025 par API

API CASTRES recrute pour l'un de ses clients, entreprise ancrée localement, qui intervient auprès de clients publics et privés (collectivités, industries agroalimentaires, entreprises, particuliers) sur des missions d'assainissement, d'inspection réseaux, de curage, leur futur(e)  Assistant(e) Planification 

L'objectif de ce poste : optimiser les tournées pour permettre aux responsables d'être plus disponibles pour leurs clients et aux techniciens plus efficaces sur le terrain.

 

Vous aimez organiser, optimiser et coordonner ?

Vous connaissez la région Tarn ET Haute-Garonne ET Lauragais ? Vous êtes à l'aise avec les outils de cartographie et la gestion de plannings ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'assainissement, où votre sens de l'organisation contribuera à améliorer la performance terrain.



Contrat CDI ET intégration dès que possible


 Horaires : 8h ET 12h / 14h ET 17h du lundi au vendredi


Salaire selon Convention Collective + expérience


13e mois


 Évolution de poste possible selon l'implication et la polyvalence démontrée


Votre rôle : améliorer l'organisation et la fluidité des interventions

En lien direct avec la direction et le responsable inspection, vous êtes au coeur de la coordination des équipes terrain.

Vos missions principales :



Planification quotidienne des interventions techniques (20/jour env.)


Analyse des trajets et des zones via Google Maps, Mappy, etc., pour optimiser les déplacements


Organisation et mise à jour du logiciel de planification PRAXEDO (vivier clients en développement)


Préparation des tournées et des dossiers techniques


Suivi des contrats d'entretien avec collectivités et entreprises


Préfacturation via SAGE, tableaux Excel et traitement des bons d'intervention


Accueil téléphonique et gestion des mails/courriers


Rédaction de devis simples selon les bons d'intervention


Contribution à la création et au suivi de prospects clients


Gestion administrative courante + petit appui à la gestion du personnel


Intégration active à l'équipe, avec une vraie place dans l'organisation




Formation type Gestion PME-PMI, ou équivalent


Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook


À l'aise avec les outils de cartographie (Mappy, Google Maps)


Capacité d'analyse des trajets, distances et contraintes terrain


Bonne connaissance géographique de la région Tarn ET Haute-Garonne ET Lauragais


Bon niveau en français (oral + écrit), rigueur rédactionnelle


Une expérience dans le bâtiment, les services techniques ou la logistique est un vrai atout


Personne dynamique, autonome, qui percute vite et sait gérer les priorités


Bon relationnel, esprit d'équipe, écoute client


Envie de s'investir durablement et de monter en compétences


Formation sur le terrain prévue pour bien comprendre nos métiers et les durées d'intervention

Cette offre d'emploi de Assistant(e) Planification - CASTRES vous intéresse ?