Assistant(e) polyvalente des ateliers - marseille

Offre d'emploi publiée le 03/07/2025 par Advance Emploi

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client.
Au coeur de nos ateliers composés d'une cinquantaine de collaborateurs (ouvriers & techniciens), vous êtes le relais administratif de terrain. Polyvalent(e), rigoureux(se) et à l'écoute, vous facilitez la vie de l'atelier et fluidifiez les échanges entre les équipes, les fournisseurs et les services supports.

Gestion administrative du personnel :



Suivi quotidien du temps de travail, congés, absences, heures supp via Chronogestor


Suivi des intérimaires (temps de travail, conditions, suivi de mission)


Gestion des dotations en tenues de travail


Traitement des demandes internes et des mails


Réservation des billets bateau pour les personnels embarqués



Relation fournisseurs :



Demande et suivi de devis (30 fournisseurs) ET relances, litiges, manquants/surplus


Création de nouveaux fournisseurs si besoin


Suivi des commandes et du réapprovisionnement (magasin/MGA)



Coordination interservices :



Gestion des accès portuaires et autorisations spécifiques (SI, ateliers, bords)


Suivi des factures en lien avec la comptabilité


Transmission des données de temps de travail au service RH



Suivi des formations et équipements :



Organisation des visites médicales


Suivi des formations obligatoires (amiante, CACES...)


Suivi des équipements de sécurité (harnais, masques ventilés)


Suivi des VGP (chariots élévateurs)


Gestion des remboursements & attestations (via Excel / Notilus)


Savoirs :



Connaissance des règles RH & comptables


Maîtrise des outils : Excel (avancé), Qualiac, Sertica, Notilus, Acciline, Resablue



 

Savoir-faire :



Lecture et rapprochement factures/commandes


Suivi fournisseurs & approvisionnement


Maîtrise des reportings légaux (temps de travail, formations)
 



Savoir-être :



Sens de l'organisation et priorisation


Discrétion, autonomie, rigueur


Qualités rédactionnelles & sens du relationnel


Esprit d'équipe, capacité à négocier



 



Formation : BTS ou Titre professionnel à dominante administrative


Expérience en gestion du personnel et/ou approvisionnement = un vrai plus !


Profil dynamique, polyvalent et impliqué, avec un vrai sens du service
 



Lieu : Port de Marseille
Contrat : Intérim ET 39h/semaine
Démarrage souhaité : dès que possible
Rémunération : 1850euros à 2000euros brut/mois selon profil + TR 11,97euros/jour + 13ème mois + primes incluses dans le taux horaire

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