Assistante administratifve et commerciale f/h - KOCH - Montpellier

Offre d'emploi publiée le 11/04/2025 par Emploi LR

La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer ses équipes. 

 

Votre mission principale consistera à assurer l’accueil physique et téléphonique du campus. Vous traiterez, exploiterez et suivrez les flux d’informations relatifs au suivi des étudiants nécessaires au bon fonctionnement de l’école. 

À ce titre, vos missions sont : 

Accueil et orientation: 



Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants… 





Contribuer à développer une image positive du campus 





Présenter la documentation nécessaire lorsque cela est demandé 





Traiter et transmettre les mails 



Gestion administrative: 



Gérer la réception et l’envoi des courriers 





Saisir sur les logiciels Hyperplanning et CRM Salesforce 





Gérer des dossiers d’inscription en alternance 



Relais des équipes: 



Être un soutien clé lors des événements et moments importants du campus en prenant en charge les demandes des candidats et des entreprises?: envoi de documents, gestion des plannings et coordination avec les équipes commerciales 



Contribuer à la promotion de l’activité commerciale: 



Participer aux activités du campus (Journées Portes ouvertes, salons…) 





Coordonner l’action commerciale avec les autres services 





Participer au suivi des étudiant(e)s 





Contribuer à la préparation des actions de communication  



Participer au développement de l’activité commerciale: 



Gérer la planification des RDV Etudiants avec les conseiller(e)s en formation Participer à l’élaboration des propositions commerciales 





Relancer les entreprises après mailing 





Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d’activité et du CRM 



Contrat et avantages: 

CDI à temps plein, possibilité de contrat à temps partiel, à pourvoir à partir du 2 juin 2025. 

Rémunération : 24K€ brut annuel en temps plein. 

Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux. 




Profil recherché:  

Compétences métier:  


Bonne maîtrise des outils informatiques 
La connaissance du CRM Salesforce et de la réglementation liée à l’apprentissage sont des atouts


Qualités requises:  


Bonne capacité relationnelle et discrétion 
Rigueur 
Polyvalence 


Diplôme requis de niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent). 

Amplitude horaire du poste jusqu’à 18h.  

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