Assistante administrative et commerciale - QUERCIOLU

Offre d'emploi publiée le 12/12/2025 par Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Corse, recrute pour son client.
1. Administration générale & secrétariat 


Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier 



Participer à l'organisation des réunions du CODIR 



Organiser les déplacements 



Assurer l'accueil des visiteurs 



Recevoir et filtrer les appels téléphoniques 



Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux 



Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR 



Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger 



Coordonner et faciliter la circulation d'informations 



Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 


2. Gestion commerciale & relation clients 


Gestion et optimisation du CRM commercial 



Dispatching des demandes sous 2h auprès des commerciaux lors d'une demande de renseignement 



Encaisser et relancer les clients 



Suivi financement clients et aide auprès de ceux-ci pour l'obtention du crédit 



Suivre les dossiers de certification RGE QUALIBAT 



Retrait des dossiers d'appels d'offres 



Suivi et mise à jour des données prospects/clients 


3. Gestion administrative & financière 


Rapprochement des réceptions (factures) 



Centraliser les contrats de sous-traitance 



Éditer les factures et faire valider au directeur opérationnel 



Saisir les productions et les facturations 



Reporting du tableau de suivi des SAV 



Saisir l'inventaire (2 fois/an) 


4. Gestion des moyens généraux & supports internes 


Gérer l'ensemble de la flotte de véhicules (assurance, contraventions, maintenance, contrôle technique...) ainsi que suivre un budget 



Gérer le parc informatique (téléphone, ordinateur, etc.) et mettre en place les outils nécessaires à l'intégration (boîte mail, accès...) 



Gérer le budget essence et alerter sur les potentiels dérives 

Expérience exigée.

Organisation, relationnel, polyvalence et dynamisme sont de rigueur.

Poste en 39H00.

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