Chargé administratif de formation f/h - Saint-gély-du-fesc

Offre d'emploi publiée le 23/04/2024 par Emploi LR

MoveWORK est le partenaire privilégié des entreprises engagées dans la gestion de leurs activités de services. Prestataires, établissements de santé, universités, opérateurs de transport, structures hotelières...

Tous collaborent au sein de notre plateforme transversale, modulaire et tout intégrée : MoveWORK Flow.

Grâce à notre expertise dans le Big Data, l’IA et de l’IoT, notre solution orchestre intelligemment et automatiquement les flux de votre exploitation. MoveWORK Flow centralise et analyse vos datas en temps réel et les restitue dans des tableaux de bords de pilotage adaptés à votre écosystème.

Le sens de notre action ? Offrir une meilleure qualité de vie au travail aux occupants, aux clients et aux agents de services.

Notre offre se compose d’une plateforme SaaS, d’applications mobiles personnalisables et de services à forte valeur ajoutée : coaching utilisateurs, formations, assistance technique, consulting en transformation digitale.

MoveWORK, c’est aujourd’hui près de 315 000 lieux de collecte pilotés dans le monde, plus de 60 pays couverts, 4 filiales en Europe et un écosystème puissant de partenaires et de clients : Vinci Autoroutes, Derichebourg, CHU de Montpellier, Onet, Elior, Armonia…

Rattaché(e) à la Directrice des Opérations & Expérience Client, le Chargé administratif de formation (F/H) aura pour mission principale la gestion administrative de notre centre de formation MoveWORK Academy.

Votre défi ?


Coordonner et planifier les sessions de formations clients avec le(s) formateur(s) ;
Assurer la gestion administrative des formations sur la plateforme Digiforma ;
Réaliser la facturation des formations dispensées ;
Évaluer et suivre la qualité des prestations de formation (à chaud / à froid) ;
Gérer les moyens matériels et logistiques de chaque session de formation ;
Garantir le respect du cadre légal en lien avec la certification Qualiopi ;
Assurer une veille légale, métiers et innovations ;
Analyse et statistiques.


Pourquoi nous rejoindre ?

Depuis sa création, l’ADN de MoveWORK repose sur l’humain.
La passion, l’innovation, la simplicité, la proximité et la confiance sont des valeurs qui inspirent et animent nos collaborateurs, jour après jour. Elles nourrissent notre culture d’entreprise et notre modèle de management.

L’épanouissement des collaborateurs au service de la satisfaction client : voilà le crédo de MoveWORK ! Au-delà d’un parcours, la société recherche des personnes partageant des valeurs humaines, des idées et de l’énergie positive pour poursuivre son développement en France, au Portugal, en Espagne ainsi qu’à l’international.

Vous êtes passionné(e) par votre métier, vous souhaitez vous investir et participer à des projets motivants et innovants, favorisant la collaboration et l’autonomie MoveWORK vous attend !

Nous vous proposons :


Un parcours d’intégration et un suivi personnalisé en besoin de formation
2 jours de télétravail par semaine
CDI avec statut Etam à 35h par semaine
Salaire selon profil et expérience : 26 - 30K€
« Les petits plus » : tickets restaurants à hauteur de 9€ dont 60% pris en charge par l’employeur, mutuelle, véhicule de service mise à disposition pour les déplacements professionnels en cas de besoin


MoveWORK c’est aussi :


Parler espagnol ou portugais avec vos collègues à l’occasion d’un Team-building
Nous sommes “dog friendly” : les chiens sont acceptés au bureau pour notre plus grand bonheur !! (sous réserve de bonne conduite)
Un espace de pause avec baby foot, jeux d’arcade, jeux de société, coin relax pour développer la cohésion et le bien être de tous !
Travailler dans un cadre verdoyant et agréable, au nord de Montpellier, à 15 min du Pic St Loup.


 


Vos compétences :


De formation Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l’ingénierie de formation, de la conception pédagogique,
des sciences de l’éducation, ou équivalent
2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire de gestion administrative d’un organisme de formation dans le respect des agréments réglementaires et de qualité (la maîtrise des normes de la certification serait un gros plus Qualiopi)
Maîtrise de l’ingénierie pédagogique : méthodes, outils, évaluation
Connaissances des marchés, partenaires et acteurs de la formation
Connaissances des outils de gestion administrative et financière de la formation
(la connaissance de Digiforma serait un plus)


 

Vos qualités :


Excellent relationnel
Sens de la négociation
Sens de l’écoute, de la communication et pédagogie
Capacité à la prise de décision
Sens de l’organisation et rigueur
Réactivité, esprit d’initiative
Goût pour l’innovation et force de proposition

Cette offre d'emploi de Chargé administratif de formation f/h - Saint-gély-du-fesc vous intéresse ?