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Chargé d'appels d'offres F/H - Villeneuve-lès-maguelone


Offre d'emploi publiée le 10/07/2024 par Emploi LR

Lieu :Villeneuve-lès-maguelone (34750)

Type de contrat :Intérim

Domaine :Assistanat Secrétariat

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie.


Notre client, une entreprise spécialisée dans les produits d’hygiène et de nettoyage, recherche un Chargé d'Appels d'Offres H/F.



Type de contrat : Intérim





Lieu : Villeneuve-lès-Maguelone





Prise de poste : Dès que possible


Salaire proposé : 28K à 36K€ annuel  



Rattaché(e) à la Direction Commerciale, et en étroite collaboration avec la force de vente, vous avez pour objectif principal de participer au développement du chiffre d’affaires par la gestion des dossiers d’appels d’offres (AO) et devis spécifiques.

Parmi vos missions principales :

1) Prise en charge du processus de réponses aux AO :

-Etudier les dossiers et coordonner les interlocuteurs internes des différents services impliqués

-Co-réaliser, avec la Direction Commerciale et le service Achats, les propositions commerciales sur les marchés publics et privés, préparer les argumentaires, vérifier l’adéquation avec le cahier des charges

-Elaborer les devis et les demandes de tarification spéciales en collaboration avec la Direction Commerciale

-Assurer la gestion administrative et juridique des dossiers (respect des délais réglementaires, conformité, etc)

-Collecter et assembler les documents nécessaires pour constituer et consolider les dossiers AO, effectuer la mise en page, et contrôler la complétude du dossier

-Déposer le dossier et assurer le suivi

2) Etude de marché et veille concurrentielle :

-Anticiper les besoins des marchés correspondant à notre activité

-Suivre l’actualité (réglementation, concurrents, etc), consulter les sources de publication des appels d’offres

-Récupérer et suivre les données relatives aux marchés perdus

3) Suivi et reporting :

-Mettre à jour les dossiers partagés

-Suivre le planning de traitement des réponses, toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation

-Analyser les taux de transformation des réponses

4) Suivi administratif et commercial suite aux gains de marchés :

-Paramétrer les conditions tarifaires spécifiques dans l’outil dédié

-Gérer les révisions et mises à jour de prix

-Assurer la relation clients autour des évolutions contractuelles et administratives

Référence de l'offre : stcgi0ol9o

Profil recherché :

Titulaire d’une formation de niveau Bac+2/3 minimum (type BTS, DUT, Licence), vous justifiez a minima d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez parfaitement des outils informatiques et bureautiques (Excel niveau avancé impératif et Powerpoint notamment) La connaissance de notre secteur d’activité est un atout. De nature rigoureuse et organisée, vous savez prioriser vos tâches et travailler dans des délais contraints.


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