Daf - directeur administratif et financier - SEINE ET MARNE

Offre d'emploi publiée le 09/10/2026 par Florian Mantione Institut

Centre de formation à but non lucratif implanté en Seine-et-Marne, notre client accompagne des apprenants dans leurs parcours de qualification et leur préparation à la vie professionnelle.



Sa structure associative réalise près de 10 millions d'euros de chiffres d'affaires et s'appuie sur des équipes de 50 collaborateurs environ (hors personnels pédagogiques : enseignants et formateurs) pour assurer la qualité de son fonctionnement quotidien.



Dans le cadre de l'évolution de son organisation, elle recrute un poste de DAF - DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H).
DAF - DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)



Rattaché au directeur et membre de l'équipe de direction, ce poste pilote les fonctions administratives et financières, RH, gestion immobilières, moyens généraux et informatique.



Partenaire de confiance de la direction, ce poste apporte une expertise financière solide, des analyses utiles à la décision et des propositions concrètes pour améliorer le fonctionnement de l'organisation.



Ce poste contribue à la continuité d'activité et à la mise en oeuvre des projets de la structure, en coopération avec les responsables des différents services.





Les missions non limitatives sont les suivantes :



Piloter la gestion financière et budgétaire

- Élaborer les budgets et les prévisions avec la direction et la gouvernance, puis suivre leur exécution.

- Analyser les écarts, anticiper les besoins et proposer les ajustements nécessaires à la maîtrise des équilibres économiques.

- Superviser la comptabilité avec l'équipe comptable, la trésorerie, la facturation et les encaissements avec l'appui de l'équipe comptable interne.

- Organiser la préparation des comptes annuels et des clôtures en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.

- Faire évoluer les outils de contrôle de gestion et les tableaux de bord pour partager une information fiable, lisible et utile à la décision.

- Actualiser le plan pluriannuel d'investissement et évaluer la faisabilité financière des projets.



Structurer les ressources humaines et accompagner les équipes :

- Piloter la gestion RH des salariés et conseiller la direction ainsi que les responsables de service sur les décisions concernant leurs équipes.

- Aider à la définition des besoins de recrutement, formaliser les fonctions et accompagner les recrutements relevant de votre périmètre.

- Organiser les entretiens professionnels et élaborer le plan de développement des compétences.

- Superviser la préparation et la validation de la paie avec le collaborateur chargé de cette activité.

- Encadrer les équipes support et développer leur autonomie, dans le respect des responsabilités des autres managers.

- Veiller à la bonne application des règles sociales et conventionnelles, avec l'appui des conseils externes lorsque nécessaire.



Gérer le patrimoine et les moyens généraux :

- Programmer et suivre l'entretien des bâtiments, la maintenance des équipements et les travaux retenus dans le plan d'investissement.

- Préparer la sélection des fournisseurs et prestataires, négocier les conditions d'intervention et contrôler la qualité des prestations.

- Coordonner les achats et le fonctionnement des services transversaux, notamment la logistique, l'entretien et la restauration collective.

- Organiser les moyens matériels nécessaires aux projets et aux activités de la structure, en lien avec leurs responsables.



Sécuriser le fonctionnement et la continuité d'activité

- Veiller à la sécurité des biens et des personnes et au suivi des obligations applicables aux établissements recevant du public (ERP).

- Organiser le suivi des contrôles, des exercices de sécurité et de la mise à jour des documents réglementaires.

- Superviser le service informatique et les prestataires pour assurer le bon fonctionnement du parc, des systèmes d'accès et des logiciels métiers (ENT et ERP).

- Formaliser les procédures d'alerte et d'intervention et proposer une organisation partagée permettant d'assurer la continuité de service.



Accompagner la gouvernance et fluidifier l'information :

- Préparer les réunions statutaires de l'association, les documents nécessaires aux décisions et les procès-verbaux.

- Suivre la mise en oeuvre des décisions du périmètre et assurer la traçabilité des engagements.

- Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes et la gouvernance.

- Clarifier les processus et les circuits de validation pour sécuriser le fonctionnement et faciliter la coopération.

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