Executive Assistant | + 5 ans d'expérience | Fr Eng C1 - Paris 75015

Offre d'emploi publiée le 08/10/2025 par Catherine BIAUDET

Cet accélérateur d'innovation, faisant se réunir des startups, des leaders de la tech, des grandes entreprises et des investisseurs pour répondre aux plus grands défis de notre époque. 

 

Les avantages
Congés additionnels 10

 Intéressement 
 Télétravail 2J/Semaine

 Mutuelle d'entreprise 
95% prise en charge par l'employeur

 

Catherine Biaudet, votre référente sur ce recrutement :

Professionnelle aguerrie, experte en recrutement et spécialiste Grand Est de la France, Suisse, Luxembourg, Coach Carrière, j'étudie avec attention votre candidature.

Vous pouvez candidater directement ici ou par email : catherine.biaudet@gmail.com

Retrouvez-moi sur Linkedin : https://www.linkedin.com/in/catherinebiaudetrecrutement
Contexte

Dans un environnement dynamique, innovant et en forte évolution, le Directeur Général recherche un(e) véritable bras droit, capable de l'accompagner au quotidien dans la gestion de son agenda, la préparation de ses dossiers stratégiques et la coordination de projets transverses à fort impact.

Missions principales :

1. Gestion et structuration du quotidien du Directeur Général
Piloter l'agenda du DG : planifier, prioriser, rééquilibrer les rendez-vous et anticiper les contraintes.
Gérer la prise de rendez-vous et filtrer les sollicitations internes et externes.
Préparer les réunions : s'assurer de la disponibilité des documents, contextualiser les sujets, anticiper les besoins.
Assister à certaines réunions pour rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
Gérer les déplacements professionnels (Europe, Asie, etc.) : organisation logistique complète, préparation des dossiers de voyage, coordination avec les interlocuteurs locaux.

2. Communication et image du DG
Participer à la communication du DG sur les réseaux sociaux : rédaction, publication, coordination avec les équipes communication.
Rédiger ou relire des messages internes et externes (mails, posts, interventions publiques...).
Accompagner le DG dans la préparation de ses prises de parole et interventions (coaching, reformulation, structuration du discours).

3. Suivi de projets stratégiques et coordination interne
Participer au suivi et à la bonne exécution de projets transverses
Être force de proposition sur le contenu d'événements internes (séminaires, comités de direction, présentations).
Suivre les livrables, relancer les interlocuteurs, assurer la cohérence globale des actions.
Garantir la confidentialité absolue des informations traitées.
Savoir-faire
Solide expérience (min. 5 ans) en assistanat de direction, direction de cabinet ou fonction équivalente auprès d'un dirigeant.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de priorités.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
Aisance rédactionnelle et sens de la communication.
Bonne compréhension des enjeux business et capacité à switcher rapidement de sujet.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, Teams, etc.).

Savoir-être
Rigueur, sens du détail et anticipation.
Grande autonomie et sens des responsabilités.
Intelligence relationnelle, diplomatie et discrétion absolue.
Capacité à travailler sous pression et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
Esprit curieux, pragmatique, capable de challenger et de motiver le DG.
Bon sens de l'humour et humilité : savoir faire les choses sérieusement sans se prendre trop au sérieux.

Cette offre d'emploi de Executive Assistant | + 5 ans d'expérience | Fr Eng C1 - Paris 75015 vous intéresse ?