Formateur - Comprendre et gérer la documentation Qualiopi (distanciel) - Freelance - Distanciel

Offre d'emploi publiée le 22/12/2025 par Forma-Recrut

Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises.

Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année.

Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation.
Salaire fixe : 300 euros par jour (TTC)

Frais de déplacement inclus

Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,

Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat

Dates : 1 journée au choix du 5 au 9 janvier 2026

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Les objectifs pédagogiques :

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en oeuvre les compétences suivantes :

 


Comprendre le rôle et l'importance de la documentation dans le cadre de Qualiopi.
Identifier les différents types de documents nécessaires pour répondre aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).
Savoir organiser, classer et gérer les documents de manière efficace.
Contribuer à la gestion documentaire quotidienne d'un organisme de formation.


Programme de la formation :

Avant la formation :


Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes


Matin : Découverte et compréhension de la documentation Qualiopi



Présentation de Qualiopi et du Référentiel National Qualité (RNQ)


Objectifs de la certification Qualiopi.
Les 7 critères et leurs 32 indicateurs : aperçu général.
Importance de la documentation dans le fonctionnement d'un organisme de formation.



Les différents types de documents Qualiopi


Documents « preuves » : rôle et exemples (bilan pédagogique, évaluations des apprenants, contrats de formation).
Documents opérationnels : rôle et exemples (procédures internes, modèles de documents).
Les documents spécifiques aux processus pédagogiques et administratifs.



Organisation générale de la gestion documentaire


Mise en place d'un plan de classement structuré :

Par critère et indicateur.
Par processus (formation, évaluation, amélioration continue).






Après-midi : Gestion documentaire au quotidien dans un organisme de formation



Mise à jour et suivi des documents


Gestion des versions : comment s'assurer que les documents sont à jour.
Suivi des documents récurrents (contrats, bilans, évaluations).
Bonnes pratiques pour assurer la traçabilité des documents.



Collaboration autour de la documentation


Rôles et responsabilités dans la gestion documentaire.
Partage des documents entre les équipes (administration, formateurs, responsables pédagogiques).
Communication efficace pour garantir une gestion fluide.



Mise en place d'outils pour simplifier la gestion documentaire


Présentation des outils numériques adaptés à un organisme de formation (GED, Drive, solutions collaboratives).
Création de modèles standards pour les documents les plus utilisés (contrats, fiches d'évaluation, enquêtes de satisfaction).



Atelier pratique : Gestion documentaire quotidienne


Simulation d'une gestion documentaire dans une situation réelle (suivi d'une session de formation).
Organisation d'un dossier documentaire pour répondre aux besoins internes.




 

 

Fin de la formation :

 

 

A savoir : 

Offre de mission : Cliquer ici

Programme : Cliquer ici
Formateur H/F avec une expérience d'un an minimum.

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