Formateur - Outlook Perfectionnement - Freelance - bordeaux

Offre d'emploi publiée le 27/11/2025 par Forma-Recrut

Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises.

Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année.

Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation.
Salaire fixe : 400 euros par jour (TTC)

Frais de déplacement inclus

Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,

Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat

Dates : Dates à définir sur 2 jours, réparties comme suit :
Une demi journée dans la matinée en décembre 2025 +
Un jour et demi en 2026

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Les objectifs pédagogiques :

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en oeuvre les compétences suivantes :


Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook  avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et ses contacts


Programme de la formation :

AVANT LA FORMATION


Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


 

1 - Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité

Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.

Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.

 

2 - Traiter un volume important de mails, s'organiser pour plus d'efficacité

Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.

Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.

Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.

Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.

Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.

Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.

Informer de son absence.

 

3 - Gérer ses contacts

Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.

Échanger des cartes de visite.

Importer, exporter des contacts.

 

4 - Planifier, organiser et prioriser ses activités

Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.

Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.

Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.

Définir des échéances et mettre en place des rappels.

 

5 - Organiser le travail collaboratif

Partager des agendas, des contacts

Organiser des réunions.

Déléguer et suivre des tâches.

 

 

FIN DE LA FORMATION


Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.


 

A savoir : 

Offre de mission : Cliquer ici

Programme : Cliquer ici
Formateur H/F avec une expérience d'un an minimum.

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