Office Manager Operations ET Gestion administrative et opérations - Genève

Offre d'emploi publiée le 16/01/2026 par Catherine BIAUDET

Dans un environnement exigeant et international, l'entreprise recrute un Office Manager Operations afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et de soutenir les activités administratives et opérationnelles. Ce poste clé s'adresse à un professionnel de l'office management doté d'un fort sens du service et de l'organisation.

 

L'entreprise
L'entreprise évolue dans le secteur de la gestion d'actifs et accompagne une clientèle internationale exigeante. Elle se distingue par une culture de l'excellence, de la discrétion et de la rigueur opérationnelle, au sein d'un cadre de travail professionnel et structuré à Genève.

 

Points forts de l'offre



Poste central au coeur des opérations et de la vie du bureau


Environnement international et multiculturel


Rôle polyvalent mêlant office management, administration et opérations


Forte autonomie dans l'organisation et la priorisation des tâches


Interaction quotidienne avec des interlocuteurs internes et externes


Participation à l'organisation d'événements internes et réunions exécutives


Conditions de travail stables dans un cadre professionnel de qualité



 

Accompagnement recrutement
Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Consultante indépendante en recrutement, je vous accompagne de manière personnalisée et stratégique tout au long du processus de recrutement. Je suis votre référente, valorisant votre parcours et vos compétences auprès des décideurs. Partenaire de votre projet professionnel, vos objectifs sont au centre de mon accompagnement. Je vous propose sécurité et confidentialité.
En tant que Office Manager Operations, vos principales missions sont



Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau


Gérer l'accueil, la réception, les salles de réunion et les visiteurs


Organiser les déplacements professionnels et le suivi des notes de frais


Préparer les courriers, livraisons et documents administratifs


Coordonner les fournisseurs, les factures et les ressources du bureau


Organiser les réunions internes, réceptions exécutives et événements d'entreprise


Apporter un support aux projets opérationnels transverses


Contribuer à l'utilisation et à l'amélioration des outils digitaux et systèmes internes




Expérience confirmée en office management ou administration, 2 à 3 ans minimum


Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail


Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités multiples


Solides compétences en communication avec une approche orientée service


Aisance dans la gestion de tâches administratives récurrentes et de demandes ponctuelles


Maîtrise du français et de l'anglais niveau C1


La connaissance de l'espagnol ou du polonais est un atout


Résidence actuelle à Genève, Vaud ou à proximité




Intéressé(e) ? Candidatez en toute confidentialité via l'ATS ou à catherine.biaudet@gmail.com en précisant la référence de l'offre
Ou envoyez-moi un message privé sur LinkedIn, j'étudierai votre candidature avec attention.

Cette offre d'emploi de Office Manager Operations ET Gestion administrative et opérations - Genève vous intéresse ?