Procurement Officer - Dakar

Offre d'emploi publiée le 05/03/2026 par Groupe CF-ID HR Partner

Une entreprise mondiale spécialisée dans la logistique, les ports et la gestion de chaînes d'approvisionnement.
Principales activités/livrables


Responsable des activités d'approvisionnement pour les navires assignés et la division au sein des organisations du groupe.
Gérer les demandes de la flotte, les appels d'offres (RFQ), traiter les bons de commande (PO), suivre les livraisons et informer les parties prenantes concernées.
Identifier, évaluer et approuver les fournisseurs. Surveiller la performance des fournisseurs pour assurer la continuité d'un service/approvisionnement en matériaux de qualité à un coût efficace.
Assurer que les demandes de la part des superviseurs et des managers pour des biens ou services sont reçues, traitées et contrôlées en temps opportun.
Analyser les devis pour garantir la conformité aux exigences, préparer des comparaisons de devis et recommander des approbations.
Assurer le suivi, l'expédition et la livraison des articles en temps voulu.
Gérer les achats à l'étranger en tenant compte des incoterms, de la documentation d'expédition et des arrangements de transport rentables.
Négocier et surveiller les tarifs de fret, les contrats logistiques et la consolidation des expéditions pour optimiser les coûts de transport.
Coordonner avec les agents locaux, les transitaires et les autorités portuaires en Syrie pour garantir un dédouanement fluide, la livraison du dernier kilomètre et la conformité aux sanctions et réglementations commerciales.
Anticiper et atténuer les risques liés aux retards, à la congestion ou aux restrictions d'itinéraire en planifiant des canaux d'approvisionnement alternatifs et en surveillant de près les coûts tels que le surestat et la détention.
Suivre et contrôler les expéditions, en s'assurant que les parties prenantes sont informées.
Assister le responsable hiérarchique dans l'identification des biens/services régulièrement achetés pour les accords-cadres, en introduction les fournisseurs et en mettant en oeuvre les accords.
Développer de nouveaux fournisseurs stratégiques pour réduire les coûts, améliorer la qualité et renforcer les partenariats d'approvisionnement.
Maintenir les listes de préqualification des fournisseurs, préparer de nouveaux comptes fournisseurs et analyser la performance des vendeurs afin de soutenir les stratégies d'approvisionnement.
Établir et maintenir de solides relations avec les principaux fournisseurs et partenaires logistiques pour Aassurer un service fiable et de qualité.
Assister le service financier dans la résolution des écarts liés au traitement des factures fournisseurs.
Examiner et agir sur les demandes ouvertes et les rapports de commandes pour se conformer aux indicateurs clés de performance du département.
Soutenir le responsable hiérarchique dans toutes autres tâches liées aux achats selon les besoins de l'entreprise.


COMMUNICATION ET RELATIONS DE TRAVAIL

Interne :


Interagit régulièrement avec les opérations (Marine, Technique et Équipage), les services Finance, RH & Administration et QHSSE selon les besoins. Interagit avec le Responsable des Achats du Groupe sur les questions liées à la politique, aux procédures, aux accords-cadres, aux systèmes et à toute autre question fonctionnelle selon les besoins.
Faciliter un flux d'informations et de communications fluide et ordonné entre l'équipe et les parties prenantes impliquées.


Externe :


Fournisseurs et prestataires de services


Durabilité :

Cette stratégie soutient nos domaines prioritaires : la sécurité, la sûreté, le bien-être, l'éthique, l'engagement communautaire, le changement climatique, ainsi que notre attention historique portée aux femmes, à l'éducation et à l'eau. Le succès de notre programme de durabilité dépend de la contribution de chaque employé en intégrant ces valeurs dans son travail. Votre engagement consiste à nous rejoindre pour être pionnier dans les pratiques durables au sein de l'organisation et établir de nouvelles normes d'excellence et d'impact.

HSSEQ :


Santé et sécurité : Participez activement à notre culture de la sécurité en respectant toutes les politiques et procédures de santé et de sécurité. Identifiez, évaluez et gérez les risques afin de prévenir les incidents et de maintenir un lieu de travail sûr. Signalez rapidement les dangers pour la sécurité et contribuez aux évaluations des risques. Participez aux discussions sur la sécurité et tirez des leçons des incidents pour améliorer continuellement les pratiques de gestion des risques et renforcer les normes de sécurité.
Responsabilité environnementale et gestion de l'énergie : Engagez-vous dans la protection de l'environnement, la durabilité et la gestion de l'énergie en respectant les politiques et procédures environnementales. Minimisez les déchets, réduisez la consommation d'énergie et favorisez les pratiques durables. Évaluez les processus de travail pour minimiser les impacts environnementaux et conserver les ressources.
Sensibilisation à la sécurité : Maintenir et renforcer les protocoles de sécurité pour protéger les actifs de l'entreprise, y compris les informations et les ressources matérielles. Identifier et traiter de manière proactive les risques de sécurité afin de garantir un environnement de travail sûr.
Focus sur la qualité : Maintenir des normes de haute qualité conformes aux exigences organisationnelles et industrielles. Encourager une attitude interrogative pour une amélioration continue. Partager des informations pour améliorer la performance globale en matière de qualité, en veillant au respect des principes de gestion de la qualité.
Travail d'équipe et collaboration : Communiquer efficacement et collaborer avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs HSSEQ. Favoriser une communication ouverte pour traiter de manière collaborative les préoccupations liées à la sécurité, à l'environnement et à la qualité. Créer un environnement favorable à l'amélioration continue et à l'apprentissage.

Le responsable des achats est responsable des activités d'approvisionnement de maritime Solutions - Services Portuaires du Sénégal, en veillant à ce que les procédures d'achat soient respectées au sein de l'entreprise par tous les acteurs impliqués. Le responsable des achats doit garantir un achat rentable des biens et services, en identifiant les éventuelles zones d'amélioration des processus qui ajouteront de la valeur et de l'efficacité à la fonction d'approvisionnement.

Qualifications et Expérience


Diplôme ou licence, de préférence en génie mécanique/maritime ou dans une discipline connexe.
3 à 5 ans d'expérience avérée en approvisionnement au sein d'organisations de taille moyenne à grande, de préférence dans l'industrie maritime.
De préférence un candidat local ayant une connaissance établie de la base de fournisseurs sénégalaise, du cadre réglementaire et des restrictions commerciales.
Excellente connaissance du dédouanement, de l'expédition, des exigences douanières et des réglementations logistiques au Sénégal et dans les pays voisins.
Bon jugement, compétences en négociation et en analyse avec une compréhension approfondie des politiques et procédures d'approvisionnement.
Une certification en achat/gestion de la chaîne d'approvisionnement d'une université reconnue est préférable.
Maîtrise de Microsoft Office et des applications d'approvisionnement ; expérience avec des outils de gestion de la chaîne d'approvisionnement tels qu'Oracle Fusion et ABS NSE est un atout.
Expérience de travail dans un environnement administratif et opérationnel dynamique.
Compétences en communication et interpersonnelles bien développées.
Compétences en négociation bien développées.
Solides compétences organisationnelles.
Niveau élevé de précision et souci du détail.
Compétences efficaces en analyse et en résolution de problèmes.
Chercher des directives et l'autorité auprès des autres lorsque cela est approprié.
Tirer des conclusions en approfondissant les choses et en posant des questions.
Écouter, absorber et assimiler les informations.
Appliquer une approche systématique et logique à la résolution de problèmes.
Cette description de poste fournit un guide général sur les principales responsabilités de ce rôle. Elle ne doit pas être considérée comme une liste définitive des tâches que l'on peut raisonnablement attendre du titulaire et peut varier de temps à autre et inclure toute tâche correspondant au rôle et requise par le Manager hiérarchique.


 

La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste. Les candidats sont priés de soumettre leur CV rédigé en anglais.

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