RESPONSABLE PROCEDURES - OUAGADOUGOU

Offre d'emploi publiée le 03/09/2025 par Global Expertises Human Cap

Une société spécialisée dans le secteur de l'hydrocarbure et de l'énergie  basée au Burkina Faso recrute pour renforcer  ses effectifs.
Le Responsable Procédures a pour mission de :


Piloter la rédaction et la mise à jour des procédures afin d'uniformiser les méthodes de travail et réduire les risques liés à l'activités ;
Encadrer, former et sensibiliser sur l'utilisation correcte des procédures du groupe et ses Filiales ;
Rédiger les procédures et les modes opératoires reflétant la réalité et proposer des améliorations ;
Garantir l'adéquation des procédures avec les besoins des départements concernés ;
Assurer la mise à jour régulière des procédures en fonction des changements dans l'organisation, les réglementations ou les meilleures pratiques ;
Analyser les procédures existantes, apporter des corrections et mises à jour si nécessaires ;
Evaluer et mettre à jour les procédures afin de les adapter aux changements organisationnels ;
Définir des plans de déploiement et de formation nécessaires aux mises en oeuvre ;
Préconiser les formations et actions nécessaires à la bonne assimilation et application des procédures par les différentes entités ;
Encadrer, former et sensibiliser les acteurs sur l'utilisation correcte des procédures du Groupe et Filiales ;
S'assurer du respect de celles-ci et de leur application par l'ensemble des entités concernées ;
Avertir les entités concernées des évolutions des procédures ayant un impact sur leur fonctionnement ;
Proposer des solutions pour corriger toutes anomalies détectées au niveau du respect des procédures ;
Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions de traitement et correctives/préventives ;
Mettre à disposition les procédures et documents conformes pour leurs contrôles ;
Assurer l'archivage et le référencement des procédures du Groupe selon le système de management en cours ;
Organiser des phases de tests des procédures avec les acteurs concernés ;
Participer au processus de certification, renouvellement aux normes ;
Suivre et réussir toutes les formations requises.

Formation 

Bac +5 / Master 2 / Ingéniorat en Management de la Qualité / Procédures / Animation Qualité /Gestion de projet ; vous justifiez d'une expérience professionnelle avérée de trois (03) ans dans le domaine

Qualifications


Maitriser des techniques de rédaction des procédures ;
Maitriser des techniques d'élaboration des rapports d'audit et de Contrôles de conformités ;
Connaître des normes qualités ;
Maitriser la rédaction des procédures sous logigrammes et sous texte ;
Clarté et concision : Savoir expliquer des concepts complexes de manière simple et concise ;
Synthèse d'informations : Résumer des informations complexes en instructions claires et compréhensibles ;
Compréhension des processus métiers : Avoir une bonne connaissance des activités de l'entreprise pour rédiger des procédures pertinentes ;
Capacité d'analyse : Évaluer les procédures existantes et identifier les points d'amélioration ;
Être capable de détecter des non-conformités et dysfonctionnements ;
Savoir faire des corrections, mettre en place des actions correctives et des actions préventives ;
Être strict sur les principes, organisé et méthodique ;
Être capable de travailler sous pression et en équipe ;
Avoir un contact facile, des compétences relationnelles ;
Avoir le sens du détail pour éviter toute confusion dans la rédaction ;
Être ouvert d'esprit, créatif et fort de propositions ;
Être à l'écoute, réactif et disponible ;
Avoir le sens de la négociation avec les collaborateurs internes et les prestataires.

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