SecrÉtaire pÉdagogique - MONTPELLIER

Offre d'emploi publiée le 03/05/2024 par Florian Mantione Institut

Organisme de formation professionnelle continue, spécialisé dans le management du secteur social et médico-social, recrute pour son siège de MONTPELLIER (34) afin de pouvoir un poste de :





SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE F/H


SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE F/H



Au sein du pôle pédagogique, le poste consiste à assister les directeurs de la formation continue dans l'organisation des cursus, la constitution des dossiers et la préparation pédagogique.



Pour réussir à ce poste les missions, non limitatives, sont les suivantes :



- organiser la logistique formation : programmation des formations inter et rdv téléphoniques, gestion des plannings des formateurs, constitution des jurys, organisation des épreuves certificatives, suivi des tableaux d'enquêtes, analyse statistiques, correction de QCM,



- assurer le traitement des fiches d'évaluations : scannage et traitement des évaluations papier, vérification de la réception des évaluations numériques, enregistrement des résultats sous Access, transmission des évaluations aux parties prenantes,



- tenir le planning général : mise à jour du planning sous Access, traitement des courriers d'organisation, envoi du planning aux formateurs, création / modification fiches partenaires et formateurs,



- assurer le réceptif des groupes : gestion des pauses, des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel,



- réaliser les tâches administratives courantes : gestion des consommables, première maintenance des copieurs et de la machine à affranchir, gestion du SAV,



- participer au système qualité : mise à jour des fiches produits / compétences, des objectifs qualité, analyse des dysfonctionnements pédagogiques et logistiques.

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