Secrétaire Administrative et Comptable - St ORENS

Offre d'emploi publiée le 05/02/2026 par Groupe Empleo

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, acteur Régional majeur du BTP, une secrétaire administrative et comptable. URGENT
 

 Missions principales

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et prenez en charge le traitement administratif et comptable des dossiers, en garantissant la fiabilité des informations transmises aux différents services.

Activités

Secrétariat / Administration



Gestion du courrier


Dépôt des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation (ISIWORK)


Rédaction de courriers, rapports et notes


Archivage, classement et mise sous plis


Envoi des traites fournisseurs


Gestion des fournitures de bureau et services généraux


Suivi des abonnements (presse, météo...)


Commande des titres restaurant


Gestion de mémoires techniques 


Gestion des contrats de sous-traitance 


Suivi des dossiers assurances et expertises sinistres


Gestion des demandes d'avoirs fournisseurs


Suivi des heures d'intérim, contrôle des contrats et de la facturation



Comptabilité



Gestion des dossiers de contentieux en comptabilité auxiliaire (relances, demandes d'avoirs...)


Établissement des LCR fournisseurs


Information des fournisseurs sur l'état des règlements


Établissement des situations et dépôt sur CHORUS 


Compétences requises



Maîtrise du Pack Office et d'Outlook


Bonnes bases en comptabilité générale (notamment fournisseurs)


Connaissance du logiciel SAGE appréciée


Capacité à établir des situations et dépôt sur CHORUS



 Formation

Bac à Bac+2 ET Assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent

 Savoir-être attendu



Organisation, méthode et rigueur


Discrétion et sens des responsabilités


Capacité à gérer les priorités


Aisance relationnelle et esprit d'équipe


Salaire : 2100 à 2300 euros bruts selon expérience


Mission d'intérim de 3 mois renouvelables suivi de probable CDI

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