Secrétaire Polyvalente H/F - Maitrise d'oeuvre - Béziers

Offre d'emploi publiée le 04/11/2025 par Groupe Empleo

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans la maitrise d'oeuvre, son ou sa Secrétaire Polyvalente H/F
Raison d'être du poste

Véritable soutien au bon fonctionnement de l'équipe, vous assurez la gestion et le suivi administratif des opérations de maîtrise d'oeuvre.
Organisée, rigoureuse et proactive, vous veillez à la fluidité des échanges, à la qualité des dossiers et à la bonne marche des activités du service.

Votre environnement

Rattaché(e) à la Directrice Administrative, vous travaillez en lien direct avec les équipes de maîtrise d'oeuvre du département.
Un poste au coeur de l'action, où chaque journée apporte son lot de projets et de défis à relever.

Intérim ET remplacement congé maternité
Durée : 35h/semaine ET du lundi au vendredi
Prise de poste : dès que possible

Vos missions principales



Gestion du courrier, des e-mails et des procès-verbaux de chantier.


Téléchargement et suivi des documents relatifs aux appels d'offres.


Traitement et suivi des factures via Chorus.


Préparation des dossiers de candidature et réponses aux appels d'offres, y compris les dépôts sur les plateformes de dématérialisation.


Élaboration et suivi des pièces administratives et financières : DCE, ordres de service, certificats de paiement, PV de réception, etc.


Mise en ligne des annonces légales (Midi Libre, eMarchesPublics).



Vous serez un véritable appui pour les équipes du département Hérault, au coeur d'un environnement professionnel stimulant et convivial.
Votre profil



Formation de type BTS Assistant(e) de direction / Assistant(e) de gestion ou équivalent.


Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et des plateformes administratives.


À l'aise avec la gestion documentaire et le suivi de dossiers complexes.


Bonne plume, orthographe irréprochable et sens du détail.


Polyvalence, rigueur et autonomie sont vos maîtres mots.



Vos qualités humaines feront la différence : sens du service, communication fluide, discrétion, réactivité et bonne humeur au quotidien !

Pourquoi les rejoindre ?

Parce que chez notre client, la rigueur rime avec bienveillance, et que même en intérim, vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe !
Un poste idéal pour celles et ceux qui aiment les missions variées, la gestion de dossiers concrets et le travail en équipe.

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