Secrétaire technique - Castres

Offre d'emploi publiée le 20/01/2026 par API

API acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au coeur de son travail.

Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme.

Mission intérim, CDD, CDI, tout est possible chez API !

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Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Secrétaire technique

Début de contrat : Dès que possible

Type de contrat : CDD de 3 mois (remplacement)

Rémunération : 1916.67euros brut mensuel, négociable selon profil

Durée hebdomadaire : 36 heures sur 5 jours

Statut : employé

Avantages : Titres-restauration, RTT, 13ème mois, avantages CSE (chèques vacances... ), prévoyance, participation mutuelle employeur
- Est en charge de l'accueil téléphonique, voire physique, du traitement du courrier et de la facturation, assure la gestion administrative liée aux collaborateurs/trices et à la vie de son équipe (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais).
- Est en charge d'assister administrativement le service dans le traitement, la gestion, le suivi administratif, financier et règlementaire des dossiers.
- Réalise, actualise et diffuse des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord)
- Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité.
- Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction.
- Planifie et assure l'organisation logistique du service (agenda, déplacements),
- Rédige des projets de courriers, rapports, comptes rendus d'activité et réunion de service....
- Titulaire d'un diplôme BAC à BAC+2

- Expériences sur poste similaire souhaitées

- Maîtrise des outils bureautique

- Notions des règles de la commande publique

- Connaissance des différentes étapes de conduite de projet en bâtiment neuf ou réhabilitation

- Savoir élaborer et utiliser des outils de reporting

- Compétences comportementales : sens de l'organisation, rigueur, discrétion, sens de la qualité de service, bonne communication écrite et orale et réactivité.

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