Stagiaire secrétariat de direction F/H - Montpellier

Offre d'emploi publiée le 03/06/2026 par Emploi LR

Mutualité Française Grand Sud est une entreprise mutualiste à but non lucratif, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire en Occitanie.

Nous développons une offre de soins et d'accompagnement à tous les âges de la vie, au travers de neuf métiers : crèche, optique, audition, dentaire, logements (Jeunes et Séniors), Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), accueil de jour (CAJOU), Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), et clinique (Soins médicaux et de réadaptation).

Notre raison d'être s'appuie sur quatre valeurs cardinales : accessibilité, responsabilité, innovation et bien-être. Fidèle à nos engagements, nous proposons des soins de qualité accessibles à tous, nous soutenons le développement des territoires au quotidien.

Au sein du Secrétariat de Direction Générale, vous aurez pour missions :
- Gestion du standard téléphonique et accueil physique
- Tri et distribution du courrier
- Elaboration et mise en forme de documents (courriers, notes, procédures...)
- Mise à jour de tableaux de bord
- Organisation des salles de réunion (configuration de la salle, préparation logistique, accueil...)
- Gestion des commandes (fournitures, plateaux repas...)

Conditions:
- CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
- Durée du stage : variable selon le profil du candidat et les exigences de son cursus de formation (à partir de 1 mois ou plus)

- Étudiant(e) en secrétariat, gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.
- Disposer de connaissances de base en administration et gestion documentaire.
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint ou équivalents).
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Avoir le sens du service et de l'initiative.

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