assistant d'agence sap - Gignac (34)

Offre d'emploi publiée le 05/06/2026 par Emploi LR

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à  la personne ,avec un savoir-faire reconnu.

Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.

Ces services permettent à nos aînés de rester chez eux, plus longtemps et ce dans les meilleures conditions possibles.



Nous recherchons pour notre agence Nord basée à Gignac, un Assistant d'Agence (H/F)

Nous recherchons pour notre agence basée à Gignac,un Assistant d'Agence (H/F) dans le cadre d'un renfort (3 mois) afin d'assurer la bonne gestion de l'agence.

MISSIONS

Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.


Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité



Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
Renseigner les prospects, les clients et les salariés 
Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet.



Gérer l'administratif de l'agence



Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ;
 Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ;
Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés et l'organisation des Visites à Domicile :
Préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression et classement des documents nécessaires... ;
Traiter les régularisations en facturation et/ou en paie
Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ;



Participer à la gestion des interventions (planification) des Intervenantes à domicile



Participer à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile


 
Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité, un gôut pour la gestion des imprévus.

Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité  (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées).

Une première expérience dans l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service.

Maîtrise informatique: Excel, Word, internet

SECTEUR GEOGRAPHIQUE

Poste basé à Gignac dans l'Hérault

Type de contrat :CDD de 3 Mois

Date début du contrat: Prise de poste au plus vite

Durée hebdomadaire du contrat : 36h avec 6 Jrtt / an Hebdo,au pro-rata

Salaire : à définir en fonction de l'expérience ou selon ancienneté

Filière support,TAM degré 1, échelon 1, à partir de 2163.75 euros Brut mensuel pour un niveau Bac.

Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?

Nous pouvons vous offrir:


un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme, et de formation au logiciel
un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
un équilibre vie pro, vie perso ( Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34euros par jour travaillé si vous le souhaitez)

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